{"id":223983,"date":"2024-02-12T16:59:30","date_gmt":"2024-02-12T15:59:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.marset.com\/?page_id=223983"},"modified":"2024-02-12T16:59:32","modified_gmt":"2024-02-12T15:59:32","slug":"verwaltung-des-internen-informationskanals","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.marset.com\/de\/verwaltung-des-internen-informationskanals\/","title":{"rendered":"Verwaltung des internen Informationskanals"},"content":{"rendered":"

EINF\u00dcHRUNG<\/strong>
\nDie Zusammenarbeit aller Mitglieder der Organisation ist f\u00fcr die Wirksamkeit der Normen und ihrer Einhaltung unerl\u00e4sslich. Diese Zusammenarbeit zeigt sich nicht nur in der ordnungsgem\u00e4\u00dfen pers\u00f6nlichen Erf\u00fcllung der Verpflichtungen, die jedem einzelnen zukommen, sondern erstreckt sich auch auf das kollektive Engagement f\u00fcr den reibungslosen Ablauf interner Prozesse.
\nAus diesem Grund regelt dieses Verfahren die Funktionsweise eines internen Informationskanals, \u00fcber den Mitarbeiter und Mitarbeiter von MARSET dem f\u00fcr das Personal Verantwortlichen Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten von gr\u00f6\u00dferer oder geringerer Schwere mitteilen k\u00f6nnen, insbesondere wenn solche Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten ein Risiko f\u00fcr die Begehung von Straftaten darstellen.
\nBei der Ausarbeitung dieses Verfahrens wurden die Bestimmungen des Gesetzes 2\/2023 vom 20. Februar ber\u00fccksichtigt, das die Regelungen zum Schutz von Personen, die \u00fcber Rechtsverst\u00f6\u00dfe und Korruption informieren, in das nationale Recht aufnimmt und auf die Verpflichtung des spanischen Gesetzgebers zur\u00fcckgeht, die RICHTLINIE (EU) 2019\/1937 DES EUROP\u00c4ISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 23. Oktober 2019 \u00fcber den Schutz von Personen, die Verst\u00f6\u00dfe gegen das Unionsrecht melden, umzusetzen.<\/p>\n

1. MATERIALANWENDUNGSBEREICH<\/strong>
\nDieses Dokument hat zum Ziel, das interne Informationssystem f\u00fcr das Management, die Untersuchung und die Reaktion auf jede Mitteilung des Informanten in Bezug auf:
\n\u2022 Handlungen oder Unterlassungen, die straf- oder ordnungswidrigkeitsrechtlich relevant sein k\u00f6nnen. In jedem Fall werden alle straf- oder ordnungswidrigkeitsrechtlichen Handlungen oder Unterlassungen verstanden, die zu wirtschaftlichen Sch\u00e4den f\u00fcr die \u00f6ffentlichen Finanzen und die Sozialversicherung f\u00fchren.
\n\u2022 Handlungen oder Unterlassungen, die gegen interne Verfahren oder Vorschriften von MARSET im Zusammenhang mit der ethischen Aus\u00fcbung beruflicher Funktionen versto\u00dfen.
\n\u2022 Handlungen oder Unterlassungen, die Verst\u00f6\u00dfe gegen das Recht der Europ\u00e4ischen Union darstellen k\u00f6nnen, unter Ber\u00fccksichtigung der im Artikel 2.1 a) des Gesetzes 2\/2023 festgelegten Besonderheiten.
\nDiesen materiellen Anwendungsbereich kann man als „normativen Rahmen“ abk\u00fcrzen.<\/p>\n

2. PERS\u00d6NLICHER ANWENDUNGSBEREICH<\/strong>
\nIn diesem Verfahren eingeschlossene Einheiten:
\n\u2022 MARSET ILUMINACI\u00d3N, S.A.
\nNachfolgend als MARSET bezeichnet.
\nDieses Verfahren gilt f\u00fcr:
\n\u2022 Personen, die als Arbeitnehmer gelten.
\n\u2022 Selbstst\u00e4ndige, die mit MARSET in Beziehung stehen.
\n\u2022 Aktion\u00e4re, Teilhaber und Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder \u00dcberwachungsorgan angeh\u00f6ren, einschlie\u00dflich nicht leitender Mitglieder;
\n\u2022 Jede Person, die f\u00fcr oder unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Lieferanten arbeitet, die mit MARSET in Beziehung stehen.<\/p>\n

3. MITTEL ZUR MITTEILUNG VON INFORMATIONEN<\/strong>
\nDie Mitteilung jeder Anfrage oder Information muss erfolgen, wenn sie \u00fcber einen physischen Briefkasten f\u00fcr Beschwerden eingereicht wird.
\nEs kann auch ein pers\u00f6nliches Treffen mit dem f\u00fcr die Bearbeitung der Informationen zust\u00e4ndigen Personal vereinbart werden, \u00fcber eine der genannten Kommunikationsmethoden.
\nIn Zukunft werden diese Informationswege gemeinsam als interner Informationskanal bezeichnet.
\nDie Vertraulichkeit muss gew\u00e4hrleistet sein, wenn die Mitteilung \u00fcber Beschwerdewege erfolgt, die nicht festgelegt sind, oder an Personalmitglieder, die nicht f\u00fcr ihre Bearbeitung verantwortlich sind. Der Empf\u00e4nger ist verpflichtet, sie sofort an den Verantwortlichen des Systems weiterzuleiten.<\/p>\n

4. FIGUREN ODER ELEMENTE, DIE DEN INTERNEN INFORMATIONSKANAL VERWALTEN<\/strong>
\nSystemverantwortlicher: Verantwortlich f\u00fcr das Management des internen Informationskanals der Organisation sowie f\u00fcr die sorgf\u00e4ltige Abwicklung der Bestimmungen dieses Verfahrens.
\nWenn sich der Systemverantwortliche f\u00fcr ein Kollegialorgan entscheidet, muss dieses einem seiner Mitglieder die Befugnisse zur Verwaltung des internen Informationssystems und zur Bearbeitung von Untersuchungsverfahren \u00fcbertragen.
\nInformant: Person, die \u00fcber ein Risiko oder einen Versto\u00df gegen die Bestimmungen des normativen Rahmens von MARSET und die gesetzlichen Bestimmungen informiert.
\nBetroffene Person: Mitarbeiter oder Mitarbeiterin, der bzw. die gem\u00e4\u00df diesem Verfahren die Begehung von einem oder mehreren Verst\u00f6\u00dfen gegen die Bestimmungen des normativen Rahmens von MARSET oder der gesetzlichen Bestimmungen vorgeworfen wird.<\/p>\n

5. AUFGABEN DES SYSTEMVERANTWORTLICHEN<\/strong>
\nDie Person, die f\u00fcr die Bearbeitung von Informationen oder Anfragen zust\u00e4ndig ist, ist der Systemverantwortliche f\u00fcr interne Informationen und hat folgende Verantwortlichkeiten:
\n1. Die Aufgaben unabh\u00e4ngig und autonom gegen\u00fcber den anderen Organen von MARSET zu erf\u00fcllen, ohne Anweisungen jeglicher Art entgegenzunehmen.
\n2. Zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) oder einer gleichwertigen Figur die Einhaltung der nationalen und europ\u00e4ischen Datenschutzbestimmungen f\u00fcr alle am System beteiligten Personen sicherzustellen.
\n3. Das reibungslose Funktionieren des internen Informationskanals gem\u00e4\u00df den Bestimmungen dieses Verfahrens oder der gesetzlichen Bestimmungen zu gew\u00e4hrleisten.
\n4. Die Vertraulichkeit aller an einer Kommunikation oder Untersuchung beteiligten Personen zu gew\u00e4hrleisten.
\n5. Einen direkten Kontakt zum Informanten (bidirektional) aufrechterhalten.
\n6. Den Informanten \u00fcber den Stand seiner Information und deren L\u00f6sung informieren.
\n7. Mindestens einmal j\u00e4hrlich einen Aktivit\u00e4tsbericht des internen Informationskanals vorlegen.
\nDer Systemverantwortliche ist sich bewusst, dass die Verletzung seiner Pflichten zur Vertraulichkeit und Anonymit\u00e4t w\u00e4hrend der Ausf\u00fchrung der in diesem Dokument enthaltenen Aufgaben eine sehr schwere Verletzung des Gesetzes 2\/2023 vom 20. Februar \u00fcber den Schutz von Personen, die \u00fcber Rechtsverst\u00f6\u00dfe und Korruption informieren, und des europ\u00e4ischen Rechts darstellt.
\nEs handelt sich dabei um Pflichtverletzungen, die strafrechtliche, zivilrechtliche oder disziplinarische Konsequenzen haben k\u00f6nnen.<\/p>\n

6. INFORMATIONSVERPFLICHTUNG<\/strong>
\nAlle im Abschnitt 3 von MARSET beschriebenen Personen m\u00fcssen sicherstellen, dass die Bestimmungen des normativen Rahmens eingehalten werden. Daher ist es ihre Pflicht, jegliche Risiken oder Verst\u00f6\u00dfe gegen den normativen Rahmen oder gegen interne MARSET-Richtlinien zur Verhinderung von Straftaten zu melden.<\/p>\n

7. DOKUMENTENBEWAHRUNG<\/strong>
\nDie Daten der Person, die die Meldung einreicht, sowie der in der Meldung genannten Mitarbeiter und Dritter m\u00fcssen im Informationseingangssystem nur so lange aufbewahrt werden, wie es erforderlich ist, um zu entscheiden, ob eine Untersuchung der gemeldeten Vorf\u00e4lle eingeleitet werden soll.
\nAuf jeden Fall sollte nach Ablauf von drei Monaten seit der Eingabe der Daten deren L\u00f6schung aus dem Informationssystem erfolgen. Informationen, denen nicht nachgegangen wurde, d\u00fcrfen nur in anonymisierter Form gespeichert werden.<\/p>\n

8. INFORMATIONSVERARBEITUNGSPROZEDUR<\/strong>
\n8.1 Vorl\u00e4ufige Analyse der erhaltenen Informationen
\nWenn Informationen \u00fcber den internen Informationskanal eingehen, wird der Verantwortliche des Informationssystems pr\u00fcfen, ob die Informationen die folgenden Elemente enthalten:
\n1. Identifikation des Informanten und Kontaktdaten (nicht anwendbar, wenn die Meldung anonym ist).
\n2. Klare und vollst\u00e4ndige Angabe der vermuteten Tatsachen, einschlie\u00dflich:
\n\u2022 M\u00f6gliche beteiligte Personen.
\n\u2022 Art der Nichteinhaltung.
\n\u2022 Detaillierte Beschreibung der Fakten oder potenziell unregelm\u00e4\u00dfigen Handlungen.
\n\u2022 Ungef\u00e4hres Datum des Vorfalls.
\n\u2022 Respektvolle Formulierung ohne offensichtliche Anzeichen von B\u00f6swilligkeit.
\nFalls vorhanden, Bereitstellung von Beweisen, Dokumenten oder Zeugen zu den gemeldeten Vorf\u00e4llen.
\n8.2 Zulassung zur Bearbeitung
\nNach Erhalt der Informationen entscheidet der Verantwortliche des internen Informationssystems, ob die Informationen zur Bearbeitung zugelassen werden oder nicht.
\nAlle Meldungen werden abgelehnt, die:
\n1. Nicht ausreichende Anhaltspunkte f\u00fcr Glaubw\u00fcrdigkeit aufweisen.
\n2. Eine Handlung melden, die keine Verletzung des normativen Rahmens darstellt.
\n3. Offensichtlich unbegr\u00fcndet ist oder vern\u00fcnftige Anzeichen daf\u00fcr vorliegen, dass sie durch eine Straftat erlangt wurde.
\n4. Keine neuen und bedeutenden Informationen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe im Vergleich zu einer fr\u00fcheren Meldung enth\u00e4lt, f\u00fcr die bereits entsprechende Verfahren abgeschlossen wurden, es sei denn, es liegen neue Tatsachen oder rechtliche Umst\u00e4nde vor, die eine andere Vorgehensweise rechtfertigen.
\n5. Ausdr\u00fccklich in den internen Vorschriften der Organisation f\u00fcr die Verwaltung durch ein anderes Organ von MARSET oder durch einen anderen Kommunikationskanal vorgesehen ist.
\n8.3 Registrierung der Informationen
\n8.3.1 Allgemeine Kriterien
\nNach Zulassung zur Bearbeitung wird der Verantwortliche des internen Informationssystems die Aktenregistrierung vornehmen.
\nDiese Registrierung darf nur vom Verantwortlichen des internen Informationssystems vorgenommen werden, sei es in physischer oder digitaler Form, unter Anwendung der Sicherheitsma\u00dfnahmen f\u00fcr besondere Kategorien von Daten (Verordnung EU 679\/2016). Der Zugriff auf die Informationen erfolgt nur durch den Verantwortlichen des Systems und diejenigen, die es direkt verwalten, den Personalverantwortlichen oder das ordnungsgem\u00e4\u00df bestimmte zust\u00e4ndige Organ, nur wenn Disziplinarma\u00dfnahmen gegen einen Mitarbeiter ergriffen werden k\u00f6nnten, den Rechtsdienstleiter von MARSET oder die Organisation, wenn rechtliche Ma\u00dfnahmen in Bezug auf die in der Meldung beschriebenen Fakten erforderlich sind, die beauftragten Datenverarbeiter, die gegebenenfalls ernannt werden, und der Datenschutzbeauftragte (Artikel 32, Gesetz 2\/2023 vom 20. Februar, zur Regelung des Schutzes von Personen, die Verst\u00f6\u00dfe gegen Rechtsvorschriften melden, und zur Bek\u00e4mpfung von Korruption).
\nDar\u00fcber hinaus werden diejenigen, die \u00fcber den INTERNEN INFORMATIONSKANAL Informationen \u00fcbermitteln, klar und leicht zug\u00e4nglich \u00fcber externe Informationskan\u00e4le bei den zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden und gegebenenfalls bei Einrichtungen, Organen oder Organen der Europ\u00e4ischen Union informiert.
\nGleichzeitig wird ihnen auch ausdr\u00fccklich mitgeteilt, dass ihre Identit\u00e4t in jedem Fall vertraulich bleibt und nicht an die Personen weitergegeben wird, auf die sich die gemeldeten Fakten beziehen, noch an Dritte.
\n8.3.2 Pers\u00f6nliches Treffen
\nWenn eine Person ein pers\u00f6nliches Treffen anfordert und diese Methode zur Meldung verwendet, k\u00f6nnen, vorbehaltlich der Zustimmung des Informanten und innerhalb einer Frist von h\u00f6chstens sieben Tagen, vollst\u00e4ndige und genaue Aufzeichnungen des Treffens in einem dauerhaften und zug\u00e4nglichen Format aufbewahrt werden. Das Treffen kann auf eine der folgenden Arten dokumentiert werden:
\n\u2022 Durch eine Aufnahme des Gespr\u00e4chs in einem dauerhaften und zug\u00e4nglichen Format,
\n\u2022 oder durch ein detailliertes Protokoll des Treffens, das vom f\u00fcr die Informationen verantwortlichen Personal erstellt wurde.
\nUnbeschadet der Rechte, die gem\u00e4\u00df den Datenschutzbestimmungen bestehen, wird dem Informanten die M\u00f6glichkeit geboten, die Transkription des Gespr\u00e4chs zu \u00fcberpr\u00fcfen, zu berichtigen und durch seine Unterschrift zu akzeptieren.
\n8.4 Empfangsbest\u00e4tigung und Anfrage zur Erweiterung
\nInnerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Informationen sendet der Verantwortliche des internen Informationssystems dem Informanten eine Empfangsbest\u00e4tigung, sofern dies m\u00f6glich ist, es sei denn, dies gef\u00e4hrdet die Vertraulichkeit der Meldung oder des Informanten.
\nFalls die Informationen nicht einige der in Abschnitt 9.2 vorgesehenen Elemente enthalten, kann der Verantwortliche des internen Informationssystems dem Informanten mitteilen, dass er die notwendigen Aspekte vervollst\u00e4ndigen oder formelle M\u00e4ngel beheben kann.
\nIn jedem Fall wird vom Informanten keine Identifikation verlangt, und anonyme Informationen werden bearbeitet.
\n8.5 Zusammenfassung von Informationen
\nWenn es Verfahren f\u00fcr Informationen zu denselben Vorf\u00e4llen gibt, werden diese in einer einzigen Akte zusammengefasst. Wenn es Verfahren f\u00fcr Informationen zu denselben Vorf\u00e4llen vor verschiedenen Organen innerhalb der Verwaltung gibt, ist das zust\u00e4ndige Organ, das gem\u00e4\u00df den Vorschriften die Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die gemeldeten Fakten \u00fcbernommen hat, zust\u00e4ndig.
\n8.6 Untersuchungsphase
\nW\u00e4hrend des gesamten Untersuchungsprozesses wird das Recht auf die Unschuldsvermutung und die Ehre der betroffenen Personen respektiert.
\nDie Zulassung zur Bearbeitung der Informationen f\u00fchrt zur Er\u00f6ffnung einer Akte (mit eindeutiger Identifikationsnummer), und damit beginnt die Untersuchungsphase, die von einem Sachbearbeiter geleitet wird.
\nW\u00e4hrend der Untersuchung hat der Verantwortliche die Befugnisse zur Verwaltung und Bearbeitung der Akten und kann alle Ma\u00dfnahmen ergreifen, die er f\u00fcr die Kl\u00e4rung der gemeldeten Fakten f\u00fcr notwendig h\u00e4lt. Beispielsweise die \u00dcberpr\u00fcfung von Dokumenten oder Aufzeichnungen, die Analyse von Prozessen und Verfahren, die Durchf\u00fchrung von Interviews usw. Dabei ist immer eine unerl\u00e4ssliche Ma\u00dfnahme die \u00dcberpr\u00fcfung der vom Informanten vorgelegten Beweise.
\nAlle Mitarbeiter von MARSET m\u00fcssen mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten, indem sie das tun, was von ihnen verlangt wird.
\nDie Informationen m\u00fcssen unverz\u00fcglich an die Staatsanwaltschaft weitergeleitet werden, wenn die Vorf\u00e4lle m\u00f6glicherweise Anzeichen f\u00fcr eine Straftat sind. Im Falle von Vorf\u00e4llen, die die finanziellen Interessen der Europ\u00e4ischen Union betreffen, wird dies an die Europ\u00e4ische Staatsanwaltschaft weitergeleitet.
\nNachdem alle Informationen und Beweise gesammelt wurden, wird der betroffenen Person die M\u00f6glichkeit gegeben, innerhalb einer bestimmten Frist Stellungnahmen abzugeben, um ihr Recht auf Verteidigung jederzeit auszu\u00fcben.
\nDieses Verfahren beendet die Untersuchungsphase, sei es durch Vollendung oder durch Ablauf der Frist.
\n8.7 Unvereinbarkeiten
\nWenn sich die Informationen gegen den Verantwortlichen des Systems oder gegebenenfalls gegen ein Mitglied des Kollegialorgans richten, wird dieser sich von der Bearbeitung dieser Informationen zur\u00fcckhalten, und eine andere Person innerhalb des Organs oder eine ausdr\u00fccklich vom Verwaltungsorgan von MARSET bestimmte Person wird mit der Instruktion des Verfahrens betraut. Ebenso wird der Verantwortliche automatisch disqualifiziert, an diesem speziellen Verfahren teilzunehmen, wenn der Informant oder die betroffene Person eine Verwandtschaftsbeziehung (durch Blutsverwandtschaft oder durch Heirat), eine Freundschaft oder Feindschaft hat oder demselben Departement oder derselben Abteilung angeh\u00f6rt wie der Verantwortliche. In diesem Fall wird das Kollegialorgan oder das Verwaltungsorgan von MARSET vor\u00fcbergehend einen neuen Verantwortlichen f\u00fcr die Bearbeitung und Verwaltung des Verfahrens benennen.
\nDie Unvereinbarkeit des Verantwortlichen f\u00fcr die Teilnahme an einem Verfahren kann von ihm selbst oder von einer der Parteien, die am Prozess beteiligt sind, geltend gemacht werden.
\n8.8 Beschluss und Anwendung disziplinarischer Ma\u00dfnahmen
\nDie Entscheidung kann zwei Arten haben:
\n\u2022 Archivierung: Wenn nicht gen\u00fcgend Beweise vorliegen oder wenn nach der Untersuchung der Versto\u00df nicht nachgewiesen werden konnte.
\n\u2022 Vorschlag zur Ergreifung von Ma\u00dfnahmen, falls festgestellt wird, dass eine Unregelm\u00e4\u00dfigkeit oder ein Versto\u00df begangen wurde. Ein solcher Vorschlag zur Ergreifung von Ma\u00dfnahmen wird dem zust\u00e4ndigen Organ mit Disziplinargewalt vorgelegt und muss enthalten:<\/p>\n

\uf0fc Identifizierung der beteiligten Personen;
\n\uf0fc Natur der Unregelm\u00e4\u00dfigkeit oder des Versto\u00dfes;
\n\uf0fc Liste der relevanten Tatsachen oder Entdeckungen;
\n\uf0fc Schlussfolgerungen oder Bewertung der Tatsachen;
\n\uf0fc Vorschlag von disziplinarischen Ma\u00dfnahmen.
\nIn diesen F\u00e4llen k\u00f6nnte auch die Mitteilung an die zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden \u00fcber die stattgefundenen Vorf\u00e4lle in Abh\u00e4ngigkeit von der Schwere oder rechtlichen Bedeutung dieser Vorf\u00e4lle vorgesehen sein.
\n8.9 Verbot von Repressalien
\nGem\u00e4\u00df geltendem Recht wird in diesem Verfahren ausdr\u00fccklich das Verbot von Repressalien gegen Informanten aufgrund ihrer Meldung aufgenommen, einschlie\u00dflich der Drohung von Repressalien und Versuchen von Repressalien, insbesondere in Form von:
\n\u2022 Suspendierung, Entlassung, Absetzung oder \u00e4hnlichen Ma\u00dfnahmen;
\n\u2022 Degradierung oder Verweigerung von Bef\u00f6rderungen;
\n\u2022 \u00c4nderung des Arbeitsplatzes, \u00c4nderung des Arbeitsortes, Lohnk\u00fcrzung oder \u00c4nderung der Arbeitszeit;
\n\u2022 Verweigerung von Schulungen;
\n\u2022 Negative Bewertung oder Referenzen in Bezug auf ihre Arbeitsleistung;
\n\u2022 Verh\u00e4ngung von Disziplinarma\u00dfnahmen, R\u00fcgen oder anderen Sanktionen, einschlie\u00dflich Geldstrafen;
\n\u2022 Einsch\u00fcchterung, Bedrohung, Bel\u00e4stigung oder soziale \u00c4chtung;
\n\u2022 Diskriminierung oder ungerechte oder ung\u00fcnstige Behandlung;
\n\u2022 Keine Umwandlung eines befristeten Arbeitsvertrags in einen unbefristeten Vertrag, wenn der Arbeitnehmer berechtigte Erwartungen hatte, dass ihm eine unbefristete Anstellung angeboten wird;
\n\u2022 Nichtverl\u00e4ngerung oder vorzeitige Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags;
\n\u2022 Sch\u00e4den, einschlie\u00dflich Rufsch\u00e4digung, insbesondere in sozialen Medien, oder wirtschaftliche Verluste, einschlie\u00dflich Gesch\u00e4fts- und Einkommensverluste;
\n\u2022 Aufnahme in schwarze Listen aufgrund einer sektoralen, informellen oder formellen Vereinbarung, die m\u00f6glicherweise bedeutet, dass die Person in Zukunft keine Arbeit in diesem Sektor finden wird;
\n\u2022 Vorzeitige K\u00fcndigung oder Aufhebung von Vertr\u00e4gen f\u00fcr Waren oder Dienstleistungen;
\n\u2022 Verweigerung oder Aufhebung einer Lizenz oder Erlaubnis;
\n\u2022 Medizinische oder psychiatrische Referenzen.
\n8.10 Frist f\u00fcr die L\u00f6sung
\nDie maximale Frist f\u00fcr die Beantwortung der Untersuchungsma\u00dfnahmen darf drei Monate ab dem Erhalt der Meldung nicht \u00fcberschreiten, es sei denn, es handelt sich um F\u00e4lle von besonderer Komplexit\u00e4t, die eine Verl\u00e4ngerung der Frist rechtfertigen. In diesem Fall kann die Frist um h\u00f6chstens weitere drei Monate verl\u00e4ngert werden.
\n8.11 Mitteilung der Entscheidung
\nNach Abschluss der Untersuchung erhalten sowohl der Informant als auch die betroffene Person eine Mitteilung \u00fcber den Sinn der Entscheidung (sofern der Informant anonym und nicht zu ermitteln ist).
\n8.12 Schutz personenbezogener Daten
\nDie \u00fcber den internen Informationskanal \u00fcbermittelten Daten werden von MARSET zur Verwaltung der erhaltenen Meldung im internen Informationskanal sowie zur Durchf\u00fchrung aller erforderlichen Untersuchungen zur Feststellung des Versto\u00dfes behandelt. Der Zugriff auf die Informationen erfolgt gem\u00e4\u00df diesem Verfahren und den geltenden Datenschutzbestimmungen.
\nMARSET verpflichtet sich, die \u00fcber den internen Informationskanal erhaltenen personenbezogenen Daten jederzeit absolut vertraulich und gem\u00e4\u00df den in diesem Verfahren vorgesehenen Zwecken zu behandeln. Dabei werden die erforderlichen technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Daten zu gew\u00e4hrleisten und deren Ver\u00e4nderung, Verlust, Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern, unter Ber\u00fccksichtigung des Standes der Technik, der Art der gespeicherten Daten und der damit verbundenen Risiken und unter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten.
\nPersonenbezogene Daten, die nicht f\u00fcr die Kenntnis und Untersuchung von Aktionen oder Unterlassungen erforderlich sind, werden sofort gel\u00f6scht. Ebenso werden alle personenbezogenen Daten gel\u00f6scht, die m\u00f6glicherweise mitgeteilt wurden und sich auf Verhaltensweisen beziehen, die nicht in den Anwendungsbereich des Gesetzes fallen.
\nWenn die erhaltenen Informationen personenbezogene Daten aus den speziellen Kategorien enthalten, werden diese unverz\u00fcglich gel\u00f6scht, ohne dass sie erfasst und verarbeitet werden. (Artikel 32 des Gesetzes 2\/2023 vom 20. Februar).
\nAuch Informationen, die nicht wahr sind, werden gel\u00f6scht, sobald dies bekannt wird, es sei denn, die mangelnde Wahrhaftigkeit stellt eine strafbare Handlung dar. In diesem Fall werden die Informationen f\u00fcr die Dauer des Gerichtsverfahrens aufbewahrt.
\nDie Identit\u00e4t des Informanten wird ohne seine ausdr\u00fcckliche Zustimmung nicht an Personen weitergegeben, die nicht autorisierte Mitglieder des befugten Personals f\u00fcr den Empfang oder die Verfolgung von Informationen sind.
\nAbweichend vom vorstehenden Absatz darf die Identit\u00e4t des Informanten nur dann offengelegt werden, wenn dies im Rahmen einer von den nationalen Beh\u00f6rden durchgef\u00fchrten Untersuchung oder eines Gerichtsverfahrens, insbesondere zur Wahrung der Verteidigungsrechte der betreffenden Person, nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig ist. Der Informant ist vor der Offenlegung seiner Identit\u00e4t zu benachrichtigen, es sei denn, die Offenlegung k\u00f6nnte die Ermittlungen oder das Gerichtsverfahren gef\u00e4hrden.
\nDie Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten aus Gr\u00fcnden eines wesentlichen \u00f6ffentlichen Interesses, die in einem angemessenen Verh\u00e4ltnis zum verfolgten Ziel stehen m\u00fcssen, muss im Wesentlichen das Recht auf Datenschutz wahren und angemessene und spezifische Ma\u00dfnahmen zum Schutz der Interessen und Grundrechte der betroffenen Person vorsehen, wie in Art. 9.2 g) der Datenschutzverordnung (EU) 2016\/679 vorgesehen.
\nIn jedem Fall verwendet der Verantwortliche f\u00fcr das Interne Informationssystem in jedem Datenerhebungsformular die gesetzlich vorgeschriebenen Legenden, um die betroffenen Personen eindeutig \u00fcber die Zwecke, die Verarbeitung und andere Aspekte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten zu informieren, wie dies in den geltenden Vorschriften vorgesehen ist.
\nPersonen, die eine Mitteilung \u00fcber den internen Informationskanal machen, m\u00fcssen garantieren, dass die \u00fcbermittelten personenbezogenen Daten wahrheitsgem\u00e4\u00df, genau, vollst\u00e4ndig und aktuell sind.<\/p>\n

9. KOMMUNIKATION UND VERBREITUNG DES VERFAHRENS<\/strong>
\nMARSET wird dieses Verfahren an die Profile der Organisation weitergeben, die an seiner Verwaltung beteiligt sein k\u00f6nnen.<\/p>\n

10. EXTERNE KAN\u00c4LE<\/strong>
\nJede Person kann der Unabh\u00e4ngigen Beh\u00f6rde f\u00fcr den Schutz von Hinweisgebern (A.A.I.) oder den entsprechenden regionalen Beh\u00f6rden oder Einrichtungen Handlungen oder Unterlassungen melden, die in den Anwendungsbereich des Gesetzes 2\/2023 vom 20. Februar fallen, das den Schutz von Personen regelt, die Verst\u00f6\u00dfe gegen Vorschriften und die Korruptionsbek\u00e4mpfung melden, und zwar entweder direkt oder im Anschluss an die Kommunikation \u00fcber die in dieser Politik beschriebenen internen Kan\u00e4le.<\/p>\n

11. NICHTEINHALTUNG<\/strong>
\nDie Nichteinhaltung einer der internen Vorschriften von MARSET kann eine strafbare Handlung darstellen. Die Nichteinhaltung des vorliegenden Verfahrens kann daher disziplinarisch geahndet werden.<\/p>\n

12. GENEHMIGUNG, AKTUALISIERUNG UND INKRAFTTRETEN<\/strong>
\nDas vorliegende Verfahren wurde vom Leitungs-\/Verwaltungsorgan am 24. November 2023 genehmigt und tritt am 1. Dezember in Kraft.
\nDas Verfahren unterliegt einer regelm\u00e4\u00dfigen \u00dcberpr\u00fcfung und gegebenenfalls Aktualisierung sowie einer au\u00dferordentlichen \u00dcberpr\u00fcfung im Falle relevanter \u00c4nderungen, die sich auf MARSET auswirken (regulatorische \u00c4nderungen, \u00c4nderungen in der Organisation der Organisation, in ihrer Kontrollstruktur usw.).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

EINF\u00dcHRUNG Die Zusammenarbeit aller Mitglieder der Organisation ist f\u00fcr die Wirksamkeit der Normen und ihrer Einhaltung unerl\u00e4sslich. Diese Zusammenarbeit zeigt sich nicht nur in der ordnungsgem\u00e4\u00dfen pers\u00f6nlichen Erf\u00fcllung der Verpflichtungen, die jedem einzelnen zukommen, sondern erstreckt sich auch auf das kollektive Engagement f\u00fcr den reibungslosen Ablauf interner Prozesse. 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